*MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Kiểm soát chi phí hành chính toàn hệ thống theo kế hoạch ngân sách hàng năm và trong định mức chi phí;
- Phối hợp với Phòng Kế toán Hội sở lập kế hoạch năm về chi phí hành chính và xây dựng cơ bản của Hội sở, các đơn vị để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Giám sát các đơn vị thực hiện kế hoạch chi phí hành chính và xây dựng cơ bản;
- Quản lý, giám sát việc chi tiêu nội bộ và thực hiện các thủ tục thanh toán cho các Phòng/Ban tại Hội sở, Chi nhánh/Phòng Giao dịch theo đúng quy định, đảm bảo tiết kiệm;
- Quản lý, cung cấp sử dụng công cụ lao động, văn phòng phẩm, bảng tên, danh thiếp và ấn chỉ phục vụ nhu cầu hoạt động, kinh doanh trên toàn hệ thống;
- Quản lý, kiểm tra việc sử dụng xe ôtô phục vụ nhu cầu công việc của cán bộ, nhân viên Vietbank; phục vụ phương tiện vận chuyển cho công vụ chuyển tiền và chứng từ có giá của Ngân hàng; xây dựng và kiểm soát định mức nhiên liệu cho các xe của Ngân hàng;
- Tham gia xây dựng, thiết lập và tổ chức vận hành các quy trình tác nghiệp nội bộ của Bộ phận;
- Tham gia xây dựng các tài liệu phục vụ công tác đào tạo về nghiệp vụ do Phòng/Bộ phận ban hành;
- Tham gia thực hiện các công việc trong các quy trình do Vietbank ban hành có liên quan đến Phòng/Bộ phận;
- Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu phát sinh;
- Thực hiện việc tổng hợp, báo cáo các công việc định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và báo cáo năm với Trưởng Bộ phận;

*YÊU CẦU HỌC VẤN

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính quản trị và các chuyên ngành có liên quan.

*YÊU CẦU KINH NGHIỆM

- Đã có kinh nghiệm ít nhất  01 năm trong lĩnh vực ngân hàng cùng vị trí.

*YÊU CẦU KỸ NĂNG/CHUYÊN MÔN

- Kỹ năng Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc;
- Xác định và giải quyết vấn đề tốt;
- Vi tính thành thạo;
- Ngoại ngữ giao tiếp;
- Kỹ năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Kỹ năng quản lý thời gian;

*NƠI LÀM VIỆC

- TP.Hồ Chí Minh

*HẠN NỘP HỒ SƠ

- Nhận hồ sơ ứng tuyển đến hết ngày: 30/12/2021 (ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm)