*MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Quản lý lịch họp, đặt phòng cho các Phòng ban HO tại Lim II

- Thực hiện công tác lễ tân: đón tiếp và hướng dẫn khách

- Kiểm tra, tiếp nhận và quản lý thư, bưu phẩm đi đến tại Hội sở

- Quản lý tracking hồ sơ trình ký của Phòng Hành chính quản trị

- Tổng hợp báo cáo của Phòng hành chính quản trị

- Quản lý kho quà tặng của Ban Lãnh Đạo 

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi đến các cá nhân/đơn vị có liên quan.

- Thực hiện đặt hàng nước uống, bánh kẹo phục vụ cho Lim II

- Hỗ trợ tổ chức hội họp, hội thảo, sự kiện trong ngân hàng: tham gia chuẩn bị phòng họp, trà, nước.

- Thanh toán chi phí gửi thư, hàng hóa cho NCC

- Thanh toán chi phí nước uống, bánh kẹo phục vụ cho Lim II

- Thực hiện các báo cáo hằng tháng

- Quản lý cập nhật danh bạ TT DVNB lên VB portal

- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của BLĐ

*YÊU CẦU CÔNG VIỆC

* Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

* Kiến thức/chuyên môn:

- Chuyên môn hành chính, quản trị văn phòng, ngoại ngữ

- Hiểu biết cơ bản về hệ thống tổ chức của ngân hàng.

*Kinh nghiệm

- Không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm)

* Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp cơ bản

- Kỹ năng quản lý thời gian

- Vi tính: văn phòng

- Ngoại ngữ: theo qui định của Vietbank

* Phẩm chất, tính cách:

- Có khả năng làm việc độc lập

- Trung thực

- Có ngoại hình phù hợp, không có dị tật

- Có giọng nói trong, rõ, không bị ngọng

- Có thẩm mỹ trong việc chọn trang phục làm việc

- Bảo mật thông tin.

* Khác:

- Ưu tiên nữ có ngoại hình

*NƠI LÀM VIỆC

- TP.Hồ Chí Minh

*HẠN CHÓT NỘP HỒ SƠ

- Nhận hồ sơ ứng tuyển đến hết ngày: 30/01/2022 (ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm)


Tải mẫu hồ sơ

Nơi nhận hồ sơ: Số 62A CMT8, phường 6, Quận 3, TP.HCM hoặc email : tuyendung@vietbank.com.vn